Quand :
30 septembre 2018 @ 10 h 00 min – 14 h 45 min
2018-09-30T10:00:00-04:00
2018-09-30T14:45:00-04:00
Où :
A confirmeCentre communautaire Drummondville Sud.r
1550 Rue Saint Aimé
Drummondville, QC J2B
Canada

Bonjour,

Le moment est venu de penser à la 35e Assemblée Générale Annuelle de notre club automobile.
Date : 30 septembre 2018.
Heure : 10h00.
Lieu : Centre communautaire Drummondville Sud.
Je tiens à vous aviser qu’il y a un point à l’ordre du jour qui concerne directement les membres : Réajustement de la cotisation annuelle de la carte de membre à 45,00$/an.
Que vous soyez d’accord ou non, venez voter! Les membres du c.a. suivront le résultat du vote pour mettre en application la décision finale.
Vous pouvez assister à l’a.g.a. seulement, mais nous vous offrons de dîner tous ensemble (coût de 25$/personne).
Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans la pièce jointe.
Nous vous attendons en grand nombre,
Manon Perreault
Présidente
Club Automobile Rendez-Vous des Anglaises du Québec
Nous vous demandons de bien vouloir réserver votre présence avant le 31 août prochain et si nécessaire faire votre paiement
 

Par virement Interac sur le site de votre institution bancaire :

Destinataire : RENDEZVOUS DES ANGLAISES INC.

Adresse courriel : c.a.r.v.a.q.tresor@gmail.com

Question : « année de la fondation du club »

Réponse : 1983

Ou par la poste à l’adresse suivante :

CARVAQ

8500, boulevard Henri-Bourassa C.P. 34082

Québec (Québec) G1G 6P2

Assemblée générale annuelle 2018 Avis de convocation
Tous les membres CARVAQ sont convoqués à l’Assemblée Générale Annuelle qui se tiendra le Dimanche 30 septembre 2018, à compter de 10h00, au Centre Communautaire Drummondville-Sud, situé au 1550, rue St-Aimé Drummondville (Québec) J2B 2S8.
L’ordre du jour proposé sera le suivant :
1) Accueil et mot de bienvenue.  2) Constatation du nombre de membres présents.  3) Constatation de la régularité pour la tenue de l’assemblée générale annuelle. 4) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée générale annuelle 2018. 
 5) Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour. 
 6) Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale tenue le 1er octobre 2017. 7) Rapport des administrateurs. 8) Rapport des collaborateurs. 9) Rapport des responsables de région. 10) Réajustement de la cotisation annuelle de la carte de membre à 45,00$. 11) Période de questions et/ou Temps de parole des membres. 12) Élection des administrateurs.
 13) Proclamation du nouveau conseil d’administration. 14) Nomination des responsables de réion. 15) Nomination des collaborateurs. 16) Levée de la 35ième assemblée générale annuelle.
En tant que membres CARVAQ, vous aurez alors l’occasion de poser toutes questions pertinentes à l’égard du rapport des administrateurs, des états financiers ou des affaires courantes du club CARVAQ. Veuillez svp porter une attention particulière au Point 10 : Réajustement de la cotisation annuelle de la carte de membre à 45,00$.
Veuillez également prendre connaissance des articles suivants inscrits aux règlements généraux : L’article 2.4 stipule que « La cotisation annuelle est fixée à 40$ (quarante dollars) et peut-être révisée en tout temps par le conseil d’administration, mais doit être approuvée par l’assemblée générale des membres. Le montant ainsi approuvé demeure en vigueur tant qu’il n’est pas modifié. L’article 3.4 stipule que « Seuls les membres actifs en règle ont droit de vote lors de l’assemblée générale, mais ceux-ci n’ont droit qu’à un seul vote. Le vote par procuration est accepté sur présentation d’une lettre à cet effet et signée par le membre absent. Pour être valide, la lettre de procuration doit être remise au président du club avant la tenue de l’assemblée générale ».
Au plaisir de vous revoir en grand nombre,
Manon Perreault, présidente CARVAQ.
RÉSERVEZ SVP VOTRE PLACE  AVANT LE 31 AOÛT 2018 Option 1 Brochette de poulet Riz et patates grecques 2 choix de salades Pains Dessert Café / boisson gazeuse
Option 2 Bœufs bourguignons Patates pilées 2 choix de salade Pains Desserts Café / breuvage